Datenschutzerklärung von Spartans Casino

Diese Erklärung gilt für unser Angebot unter spartans.co.at und beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir bei Spartans Casino erheben, wie wir sie verarbeiten und wie Sie Ihre Rechte ausüben. Seit unserer Gründung 2024 ist Datenschutz fester Bestandteil unserer Betriebsprozesse.

Welche Daten wir erheben

Datenkategorien im Überblick

Wir erheben nur jene Daten, die wir für die Kontoführung, die gesetzlich vorgeschriebene Verifizierung, die Zahlungsabwicklung und die Kommunikation mit Ihnen benötigen. Die Kategorien im Einzelnen:

Legen Sie kein Spielerkonto an, verarbeiten wir lediglich technische Daten wie IP-Adresse und Browsertyp, soweit unser System sie zur Auslieferung der Seite benötigt. Verifizierungsdokumente fordern wir erst vor der ersten Auszahlung an.

• Stammdaten: Name, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnadresse
• Verifizierungsdaten: Lichtbildausweis, Adressnachweis, Nachweis der Zahlungsmethode (KYC)
• Transaktionsdaten: Einzahlungen, Auszahlungen, Einsätze, Guthaben, Währung
• Geräte- und Verbindungsdaten: IP-Adresse, Gerätetyp, Betriebssystem, Browser, Zeitstempel
• Spielverhaltensdaten: bespielte Titel, Einsatzhöhen, Gewinne, Verluste, Sitzungsdauer
• Marketingpräferenzen: Einwilligung in Newsletter, E-Mail- und SMS-Kommunikation

Wofür wir Ihre Daten nutzen

Zwecke der Verarbeitung

Jeder Verarbeitungszweck ist an eine konkrete Aufgabe gebunden. Wir nutzen Ihre Daten ausschließlich für die folgenden Zwecke:

• Erstellung und Verwaltung Ihres Spielerkontos inklusive Login und Kontoeinstellungen
• Identitätsprüfung (KYC) vor der ersten Auszahlung gemäß den Vorgaben unserer Lizenz
• Abwicklung von Einzahlungen und Auszahlungen über die von Ihnen gewählte Zahlungsmethode
• Betrugsprävention, Erkennung von Mehrfachkonten und Missbrauch von Bonusangeboten
• Monitoring im Rahmen des Spielerschutzes, darunter Einzahlungslimits, Verlustgrenzen und Sitzungserinnerungen
• Zusendung von Bonusinformationen und Werbemitteilungen, sofern Sie dem zugestimmt haben
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere aus dem Geldwäscherecht und den Meldepflichten gegenüber der Lizenzbehörde

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Vertragserfüllung: Zur Bereitstellung Ihres Spielerkontos, der Spielnutzung und der Auszahlungen verarbeiten wir Ihre Stammdaten, Transaktionsdaten und Verifizierungsdaten auf Grundlage von Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. Ohne diese Daten können wir kein Konto führen.

Rechtliche Verpflichtung: Das österreichische Geldwäschegesetz und die Vorgaben unserer Anjouan-Lizenz (Lizenznummer ALSI-202409038-FI2) verpflichten uns, Identitätsdaten und Transaktionsaufzeichnungen zu erheben, zu prüfen und aufzubewahren. Grundlage ist Art 6 Abs 1 lit c DSGVO.

Berechtigtes Interesse: Zur Betrugsabwehr, zur Sicherstellung der Systemintegrität und zur Verbesserung unseres Angebots werten wir Geräte- und Spielverhaltensdaten auf Basis von Art 6 Abs 1 lit f DSGVO aus. Wir achten dabei stets auf das Verhältnismäßigkeitsprinzip und pseudonymisieren, wo es möglich ist.

Einwilligung: Newsletter, Werbe-E-Mails und nicht notwendige Cookies verarbeiten wir nur, wenn Sie aktiv zugestimmt haben (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen, etwa per E-Mail oder über die Cookie-Einstellungen.

Wie lange wir Daten speichern

Fristen je Datenkategorie

Wir speichern jede Datenkategorie nur so lange, wie der Zweck besteht oder eine gesetzliche Frist läuft. Konkret gilt bei uns:

Löschung nach Fristablauf

Nach Ablauf der jeweiligen Frist löschen wir die Daten automatisch oder anonymisieren sie, sodass kein Bezug zu Ihrer Person mehr herstellbar ist. Schließen Sie Ihr Konto, starten die Fünf-Jahres-Fristen für Vertrags- und Transaktionsdaten mit dem Tag der Kontoschließung.

Weitergabe an Dritte

Empfängerkategorien

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Weitergaben erfolgen nur, soweit sie für den Betrieb oder gesetzlich erforderlich sind, und zwar an folgende Kategorien von Empfängern:

Mit jedem Dienstleister schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge nach Art 28 DSGVO, die technische und organisatorische Maßnahmen sowie Zweckbindungen festlegen. Gegenüber der Lizenzbehörde Anjouan bestehen gesetzliche Meldepflichten, denen wir nachkommen.

• Zahlungsdienstleister, darunter Anbieter von Karten- und Kryptowallet-Verarbeitung
• Dienstleister für KYC- und AML-Prüfungen
• Hosting- und Cloud-Anbieter für den Betrieb der Plattform
• Analyse- und E-Mail-Versand-Dienstleister für aggregierte Statistiken
• Regulierungsbehörden, Gerichte und Strafverfolgungsbehörden bei gesetzlicher Anordnung

Ihre Rechte bei Spartans Casino

Betroffenenrechte nach DSGVO

Als betroffene Person stehen Ihnen gegenüber uns folgende Rechte zu. Wir antworten auf Anfragen innerhalb eines Monats, in komplexen Fällen verlängern wir die Frist auf maximal drei Monate und informieren Sie vorher.

• Auskunft über alle gespeicherten Daten und deren Herkunft (Art 15)
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art 16)
• Löschung, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art 17)
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art 20)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art 21)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art 7 Abs 3)
• Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8, 1080 Wien

Kontakt zu unserem Datenschutzbeauftragten

Anfragen zu Datenschutzfragen, Auskunftsersuchen oder Beschwerden richten Sie an [email protected]. Für schnellere Bearbeitung geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und, falls vorhanden, Ihren Benutzernamen an.

Cookies und Tracking bei uns

Wir setzen technisch notwendige Cookies für Login, Sitzungsverwaltung und Sicherheit. Statistik- und Marketing-Cookies laden wir erst, nachdem Sie dem im Consent-Banner zugestimmt haben. Ihre Auswahl ändern Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen am Seitenende. Details zu allen eingesetzten Cookies, deren Laufzeiten und den jeweiligen Anbietern finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie, die über den Link im Banner erreichbar ist.

Sicherheit Ihrer Daten

Technische und organisatorische Maßnahmen

Sämtliche Übertragungen zwischen Ihrem Gerät und unseren Servern laufen über TLS-Verschlüsselung. Zugriffe auf personenbezogene Daten beschränken wir mit rollenbasierten Berechtigungen, Zwei-Faktor-Authentifizierung für administrative Konten und protokollierten Zugriffen. Verifizierungsdokumente speichern wir verschlüsselt und getrennt von den Spieldaten.

Im unwahrscheinlichen Fall einer Verletzung des Schutzes Ihrer Daten melden wir diese innerhalb von 72 Stunden an die Österreichische Datenschutzbehörde und benachrichtigen Sie, wenn ein hohes Risiko für Ihre Rechte besteht. Unser Team wird regelmäßig zu Datenschutz und Datensicherheit geschult.

Häufige Fragen zu Spartans Casino

Wie lange speichert Spartans Casino meine KYC-Dokumente?

Verifizierungsdokumente bewahren wir fünf Jahre nach Vertragsende auf und löschen sie danach automatisch. Diese Frist ergibt sich aus den geldwäscherechtlichen Aufbewahrungspflichten.

Kann ich Werbe-E-Mails jederzeit abbestellen?

Ja. Jede Werbenachricht enthält einen Abmeldelink, und Sie können Ihre Einwilligung auch per E-Mail an [email protected] widerrufen. Nach dem Widerruf erhalten Sie keine Marketingmitteilungen mehr.

Wer sieht meine Ausweiskopie?

Nur autorisierte Mitarbeiter unserer KYC-Abteilung und der beauftragte KYC-Dienstleister, der vertraglich an strenge Vertraulichkeitspflichten gebunden ist. Weitergegeben wird die Kopie nur bei gesetzlicher Anordnung.

Wohin wende ich mich bei einer Datenschutzbeschwerde?

Zunächst an uns unter [email protected]. Alternativ oder zusätzlich können Sie sich an die Österreichische Datenschutzbehörde in Wien wenden, die Beschwerden kostenlos bearbeitet.